澳洲 Pty Ltd
公司注册与维护清单

这是一份供你自行填写的操作清单，不含作者的个人进度。所有步骤完整保留；可以直接勾选、在表格内填写记录，或通过页面顶部的打印功能保存 PDF。

• 点击方框记录完成情况；勾选和填写内容自动保存在当前浏览器，中英文页面共用进度。
• 不适用的事项保留空框，在末尾注明「不适用」及原因；正在处理的事项可注明申请日期与下一步。
• 表格中的「待填写」可替换为自己的内容。Director ID、个人 TFN、网银凭据等敏感资料另行安全保存，不填入分享版本。
• 后文保留完整步骤；「一页速查 Checklist」适合日常回顾。

1. 确认公司结构

• 选择 Proprietary (private) company。
• 选择 Proprietary limited / Limited by shares，而非 Public company 或 Unlimited company。
• 确认至少有一名董事通常居住在澳洲；董事须年满 18 岁，并且具有任职资格。
• 确定董事（Director）、股东（Shareholder）及各自信息。
• 确定是否设置公司秘书（Secretary）：普通 Pty Ltd 通常可以不设置。
• 确定公司税务联系人（Public Officer）及申请授权联系人。

注意： Pty Ltd 的股东责任通常以认购股份尚未缴清的金额为限；但董事仍可能因个人担保、违法经营、资不抵债时继续交易或特定税务责任等承担个人责任。

2. 确定公司名称

• 想好英文法律名称，例如 EXAMPLE PTY LTD。
• 在 ASIC 检查公司名称是否可用。
• 在 IP Australia 检查同名或近似商标。
• 检查需要的域名，例如 .com.au、.au、.com、.ai。
• 如准备立即注册，通常可在 BRS 中直接申请名称，无需先付费预留名称。

公司名、商标和域名是不同的登记体系；成功注册公司名不等于获得商标专用权。

3. 申请 Director ID（免费）

官方入口：Australian Business Registry Services — Director ID

• 手机上安装或更新 myID。
• 使用合适的身份证明完成身份验证。
• 准备个人 TFN、ATO 登记住址及所需验证资料。
• 登录 ABRS，申请 Director ID。
• 将 Director ID 安全保存；已有 Director ID 的人不需重新申请。

费用：A$0。 澳洲永久居民（PR）不因缺少澳洲国籍而自动失去担任公司董事的资格。

4. 整理注册资料

• 公司名称和联系邮箱。
• Registered Office（公司法定注册地址）。
• Principal Place of Business（实际主要经营地址）。
• 每名董事／秘书的法定姓名、出生日期、出生地、通常居住地址。
• 股东姓名、地址、股份数量和类别。
• 董事及有关人员任职的书面同意。
• 股东成为成员及认购股份的书面同意。
• 公司主营业务描述。
• 付款卡（以 BRS 当前支持的方式为准）。

单人公司股权示例（并非法定最低要求）：

如果填报了 fully paid shares，应确保股款实际缴付，并保留对应会计及付款记录。

5. 选择注册项目

打开 BRS，选择 Register a company。

• 选择 Australian Company and Company Name。
• 建议同时申请 Australian Business Number（ABN）（免费）。
• 如果使用公司正式名称开展业务，通常无需再单独注册相同名称的 Business Name。
• 根据实际需要判断是否同时注册 GST、PAYG withholding 等税种；不要为了省事盲目勾选。

6. 选择公司类型

• Type of company → Proprietary (private) company。
• Sub-type of company → Proprietary limited。
• 核对汇总页是否显示 Company Class: Limited by shares。

7. 填公司名称

• Name allocation → Create a new name or use your existing business name（未提前预留名称时）。
• 输入拟用名称的主体部分，例如 EXAMPLE。
• Legal element → PTY LTD。
• 点击 Check。
• 如果名称可用，继续；若出现 Manual decision，表示需要人工判断，不等于已被批准或拒绝。

8. 填写 ABN 与税务信息

• 新成立业务通常选择 Reason for ABN application → New business in Australia。
• ABN start date → 填合理、真实的业务开始日期。
• Business activity ending within 3 months → 根据真实计划填写。
• Tax agent registration number → 未聘用税务代理时留空。
• Australian resident for taxation purposes → 按该公司的税务居民情况填写。
• 普通营利性公司通常 Income Tax exempt → No。
• 普通营利性公司通常 Non Profit Organisation → No。
• Government controlled、Agricultural property 等问题按实际情况回答。
• Main business activity → 选择与实际主要业务最接近的选项。

软件／AI 企业可能看到的业务选项包括 Customised software development service、Software development、Computer system design and related services 或 Software publishing。应按真实商业活动选择，而不是为了迎合银行或优惠而选错行业。

9. 填写公司地址

• 填写真实的 Registered Office。
• 填写真实的 Principal Place of Business。
• Will the company occupy the address? → 按公司是否实际占用填写。
• 如果公司不占用注册地址，按要求取得房主或承租人的书面同意。
• Will the address be the main place of business? → 按实际情况填写。
• 核实邮寄地址和收信安排。

可以在符合要求时使用住宅作为公司地址，但这并不使全部家庭开支自动成为公司的税务扣除项目。

10. 填写 Business Associates 与股权

• 添加至少一位符合要求的 Director。
• 添加至少一位 Shareholder；同一人可兼任多个角色。
• 指定 Public Officer。
• 按实际情况添加 Secretary（如果设置）。
• Ultimate holding company → 没有上层控股公司时选 No。
• 核对 Officeholder residential addresses 是否是其真实通常居住地址。
• Share class/type → 普通股通常选 ORD — ordinary。
• 填股数、每股已缴金额、每股未缴金额。
• Beneficially held? → 按是否由登记股东本人享有实益权益回答。
• 点击 Allocate shares 并核对分配结果。

11. 填授权联系人与声明

• 添加 ATO Authorised Contact（单人公司通常可由董事本人担任）。
• 填真实的联系人姓名、职位、邮箱、电话。
• 核对公司结构、名称、地址、出生日期、人员身份及股份数据。
• 确认书面 consent、股份认购等资料已妥善准备。
• 只有全部内容真实准确时，才勾选公司和 ABN 的 Declaration。
• 提交并支付注册费用。
• 保存付款收据、BRS Application Reference 和 ASIC Reference Number。

如显示 Payment in progress，先核实付款状态，不要未经确认重复付款。

12. 下载与保存官方文件

• Company 状态显示 Registered。
• 下载 Certificate of Registration（含 ACN）。
• 检查 ABN 申请状态；成功后下载 ABN Advice。
• 保存 BRS/ASIC 收据和所有重要申请编号。
• 等待 ASIC 邮件／信件，妥善保存 Corporate Key。
• 在 ABN Lookup 核对公司登记信息。

13. 开立公司银行账户

• 选择支持 Australian Pty Ltd / Company 的 Business Transaction Account。
• 比较月费、电子交易费、公司 Debit Card、海外刷卡费、SWIFT 收款和汇率。
• 准备注册证书、ACN、ABN、地址、董事和受益所有人信息。
• 使用公司法定名称开户，不要误选 Sole Trader。
• 开启双重身份验证并限定账户授权人员。
• 将公司收入／支出与个人账户分开管理。

可以比较 CBA、Westpac、NAB、ANZ 等银行是否有适合公司的 $0 月费方案；具体实体资格、月费、手续费和活动条款以开户当天为准。

14. 记录股本和其他资金往来

• 核对注册时申报的股款是否已经实际缴付。
• 保存由股东支付股本的银行记录或其他合法付款证据。
• 如果使用银行转账，描述可写：Share Capital - 100 Ordinary Shares。
• 在 Share Register、股本记录与会计账中反映实缴金额。
• 个人借给公司的钱，应与股本分开记录为适当的贷款／往来，而非混作营业收入。

15. 域名、邮箱及品牌

• 按资格申请 .com.au 域名；有效 ACN 通常可作为符合资格的澳洲商业实体证明之一。
• 记录域名注册人、DNS 提供商、续费时间及管理员。
• 设置企业邮箱（例如 hello@、accounts@、support@）。
• 选择邮件转发或完整邮箱托管方案；检查能否正常收信及发信。
• 启用 SPF、DKIM、DMARC（根据所使用邮件服务配置）。
• 如计划长期使用品牌，评估在 IP Australia 申请文字商标。

软件／SaaS 品牌常会考虑 Class 9（相关软件商品）和 Class 42（SaaS／软件开发等服务），但应按实际商品／服务内容确定，而非只看类别名称。商标申请并非公司注册的必要条件。

16. 建立公司内部 Corporate Records

Corporate Records/
├── 01 Incorporation/
├── 02 Constitution and Rules/
├── 03 Directors and Officeholders/
├── 04 Shareholders and Shares/
├── 05 Resolutions and Minutes/
├── 06 ASIC Annual Reviews/
├── 07 ATO and Tax/
├── 08 Banking and Finance/
├── 09 Contracts/
└── 10 IP and Brand/

• 注册证书、ABN Advice、ASIC 通信、Corporate Key。
• Director Consent、Secretary Consent（如有）。
• Shareholder/Member Consent。
• Register of Members（股东名册）。
• 股份发行及实缴记录；必要时出具 Share Certificate。
• Initial Sole Director Resolution / 其他相关决议。
• 保存会计记录、银行对账单、采购发票及客户合同。
• 把 Director ID、个人 TFN、网银凭据等敏感信息独立加密保存。

单人公司规则提醒： 单一董事兼唯一股东的 proprietary company 适用特殊法定安排，一般的 replaceable rules 不直接适用；是否另设 constitution 应根据公司的实际结构决定。

17. 设置 ATO 税务管理

• 用 myID 完成身份验证。
• 按资格在 Relationship Authorisation Manager（RAM） 中关联公司 ABN。
• 登录 ATO Online services for business。
• 核实公司 TFN、公司所得税及其他登记义务。
• 建立收入、支出、资产、股本和股东往来的记账系统。
• 保留有效票据并区分私人消费与公司开销。

Company Tax Return 和个人 myTax 不同；公司一般不能在 Online services for business 内像个人那样直接填写并递交所得税申报表。应采用 ATO 接受的公司申报渠道或税务代理。

18. 判断是否需要 GST / BAS

• 评估 GST turnover 是否已达到或预计达到通常的 A$75,000 强制注册门槛。
• 未达到门槛时，评估自愿注册 GST 是否合适。
• 如已经注册 GST，按 ATO 指定周期履行 BAS 申报义务。
• 如已注册 PAYG withholding 或进入 PAYG instalment 体系，检查 BAS/IAS 义务。
• 未注册 GST 时，不应在普通发票上错误地加收 GST。

BAS（Business Activity Statement） 可能涵盖 GST、PAYG withholding、PAYG instalments 等事项；不是公司年度所得税申报表。

19. 建立发票模板

• Legal business name：EXAMPLE PTY LTD。
• ACN / ABN（按适用规则展示）。
• Invoice number、invoice date、客户及服务描述。
• 金额、付款期限、公司银行账户信息。
• 根据 GST 注册状态正确使用 Invoice 或 Tax Invoice。
• 检查业务合同、网站、发票中需要显示公司名称和 ACN 的位置。

ASIC Annual Review（公司注册周年日附近）

• 检查 ASIC Annual Statement。
• 核对董事、注册地址、营业地址、股东及股份资料。
• 按当年度费率、在规定时间内支付 ASIC Annual Review Fee。
• 董事依据真实财务状况考虑公司是否可以按期偿债，并按规定形成 Solvency Resolution。
• 将 positive resolution 保存于公司内部记录；如存在负面偿债判断或未按期作出决议等情况，核查 ASIC 通知要求。
• 按规定及时申报年内发生的公司资料变化，不要一律等到周年日才更新。

ATO / 财务年度事项

• 截至 6 月 30 日整理财务记录（使用标准澳洲财年时）。
• 确认适用的 Company Tax Return 截止日期；不要直接照搬个人自行报税的 10 月 31 日。
• 按期递交公司税表和应报的 BAS/IAS（如适用）。
• 检查应缴公司税、PAYG、GST、雇员 Super 等义务（如适用）。
• 核对域名、邮箱、软件订阅及银行服务续费。

注册前

• 公司结构：Proprietary limited by shares
• 公司名称、ASIC 查询、商标初查、域名检查
• Director ID
• 董事、股东、Public Officer、秘书（如有）
• 法定地址、真实身份证明、主营行业
• 股份类别、数量、已缴及未缴金额
• 必要的书面 consent

注册时

• BRS：Australian Company + ABN
• Company type / class 正确
• 名称检查及审批状态确认
• ABN / 税务表格真实准确
• 地址、人员、股权与声明核对
• 支付 ASIC 公司注册费
• 保存申请编号和收据

注册成功后

• Certificate of Registration、ACN、ABN Advice
• Corporate Key
• Pty Ltd 公司银行账户
• 股本实缴和账务记录
• 域名、邮箱、发票模板
• Corporate Records 和 Share Register
• RAM / ATO Online services for business
• GST / BAS / PAYG 义务评估
• 商标评估（可选）
• ASIC Annual Review / Company Tax Return 提醒

• Australian Government — Business Registration Service
• ASIC — Register a company
• ASIC — Company annual review
• ASIC — Company rules and constitutions
• ABRS — Apply for a director ID
• ABN Lookup
• ATO — Online services for business
• Relationship Authorisation Manager
• IP Australia — Trade marks
• auDA — .com.au domains
• ASIC — Fees for commonly lodged documents
• ATO — Registering for GST

补充记录：

待填写。

说明：本清单基于 2026 年澳洲一般 Pty Ltd 注册流程整理，仅作操作参考。费用、网页选项和合规要求可能调整，正式提交前请核对官方现行规则。